Informativa per la verifica del Super Green Pass (o Green Pass rafforzato) e Green Pass base Trattamento dei dati personali connesso all’attuazione del D.L. 172/2021 “Misure urgenti per il contenimento dell'epidemia da COVID-19 e per lo svolgimento in sicurezza delle attività economiche e sociali”

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

L’Istituto comprensivo Predazzo Tesero Panchià Ziano, in qualità di Titolare del trattamento, con sede in Corso Degasperi n. 8 – 38037 Predazzo (TN) -  telefono 0462/501131- pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , con il presente documento fornisce le informazioni ai sensi dell’art. 13 (Regolamento UE 2016/679 GDPR) sul trattamento dei dati relativi all’attività di verifica del Green Pass.

Il personale scolastico è soggetto alla verifica del super Green Pass (o Green Pass rafforzato), mentre altri soggetti che accedono alle strutture delle istituzioni scolastiche (es. genitori, fornitori, ecc.) devono possedere e sono tenuti ad esibire la certificazione Covid-19 base (esclusi i bambini, gli alunni e gli studenti); la misura non si applica ai soggetti esenti dalla campagna vaccinale secondo i criteri definiti dal Ministero della salute. Il mancato rispetto comporta l’impossibilità di accedere ai locali dell’istituzione scolastica a qualunque titolo.

 RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dati designato è Studio Gadler s.r.l., sito in Via Graberi 12/A, referente Sig. Giovanni Poletto che sarà contattabile al numero 0461-512522 e/o agli indirizzi e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

 TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI E DI INTERESSATI

Nell’ambito del processo di verifica dei certificati verdi COVID-19, saranno trattati esclusivamente dati del personale per i quali è prevista l’effettiva presenza in servizio nel giorno della verifica o per chi accede alla struttura scolastica secondo quanto previsto dalla normativa vigente. Più in particolare, saranno trattati:

• dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Reg. UE 2016/679, ossia: nome, cognome, data di nascita, eventuale codice fiscale;
• dati personali particolari riguardanti lo stato di salute, il possesso della certificazione verde COVID-19 anche “rafforzato” in corso di validità e esito della verifica.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto di trattamento sono necessari alla verifica del possesso e validità del Green Pass e del Green Pass “rafforzato” in riferimento al personale scolastico e del Green Pass in riferimento agli altri soggetti cha devono accedere alla struttura per i quali è previsto l’obbligo di esibizione.

Base giuridica del trattamento sono l’adempimento di un obbligo legale, l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, al quale è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dall'art. 6, par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento UE 679/2016.

 La fonte normativa da cui discendono gli obblighi giuridici di cui sopra, in capo al Titolare del trattamento, è costituita

dall’art. 4-ter del D.L. 44/2021, convertito dalla L. 76/2021, introdotto dall’art. 2 del D.L. 172/2021, dall’art. 9-ter del D.L. 22 aprile 2021, n. 52, convertito, con modificazioni, dalla L. 17 giugno 2021, n. 87, introdotto dall’art. 1, comma 6, del D. L. 6 agosto 2021, n. 111, nonché dal DPCM 17 giugno 2021 e ss. mm. ii.

FONTE DEI DATI

I dati personali oggetto di trattamento sono inoltre quelli forniti dai diretti interessati secondo le prescrizioni riportate dal Decreto-Legge 1 aprile 2021, n. 44, così come modificato dal Decreto-Legge 26 novembre 2021, n. 172 (la documentazione comprovante l’effettuazione della vaccinazione, l’attestazione relativa all’omissione o al differimento della stessa, la presentazione della richiesta di vaccinazione - da eseguirsi in un termine non superiore a venti giorni dalla ricezione dell’invito -, oppure l’insussistenza dei presupposti per l’obbligo vaccinale).

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici del titolare del trattamento o ad altri luoghi, comunque, a quest’ultimo riferibili al fine di svolgere la propria attività lavorativa. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce l’ingresso presso i luoghi di lavoro del Titolare del trattamento ed eventualmente e lo svolgimento della propria prestazione lavorativa.

MODALITÀ, AMBITO E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento e/o il personale specificatamente autorizzato alla verifica dei Green Pass effettueranno le operazioni di verifica utilizzando la specifica APP VerificaC19 (sviluppata dal Ministero della Salute tramite SOGEI) installata su un dispositivo mobile (tablet o smartphone) messo a disposizione dell’istituzione scolastica, che non memorizza alcun dato sul dispositivo utilizzato e consente il funzionamento anche in modalità offline (cioè senza connessione internet), oppure tramite la piattaforma SIDI (solo per il personale scolastico).

Qualora venga utilizzato l’applicazione SIDI, l'uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari a consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del portale SIDI e dei suoi servizi.

I cookie di sessione utilizzati in questo portale evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Non saranno previste l’istallazione di cookie di terze parti e nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito.

 Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, non sarà conservato nel sistema informativo del Ministero dell’Istruzione, né dal Dirigente Scolastico, o suo delegato che effettua la verifica, alcun esito delle verifiche circa il possesso o meno di una certificazione verde COVID-19.

 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati a terzi solo in attuazione di specifici obblighi normativi.

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati fino a quando non sarà dichiarato terminato lo stato di emergenza sanitaria, nel rispetto della normativa vigente. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati trattati per le finalità indicate nella presente informativa non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea.

 DIRITTI DELL’INTERESSATO IN RIFERIMENTO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, e 77 del Regolamento Ue, si informa l’Interessato che:

• ha il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, e il trasferimento presso altro titolare dei propri dati nei casi previsti;
• le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicati dalla Scrivente a ciascuno dei responsabili a cui sono stati trasmessi i dati personali;
• ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 Informativa aggiornata al 13/12/2021.

Il dirigente scolastico

I.C. Predazzo Tesero Panchià Ziano

Dott.ssa Elisabetta Pizio